Zur Unterstützung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine weiterer Steuerfachangestellte (m/w/d) oder Buchhalterin (m/w/d) auf einer 20 Wochenstunden-Stelle. Als Sachbearbeiter Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit (minimal 20 Stunden) bist Du mit einer weiteren Kollegin für unsere Buchhaltung zuständig, bearbeitest Summen und Saldenlisten sowie Überweisungen, verbuchst eingehende uns ausgehende Rechnungen, scannst Belege und treibst die internen Prozesse durch aktive Mitgestaltung und den Einsatz von innovativen Lösungen voran.
Aufgaben und Verantwortungsbereich
In deinem neuen Job wirst du u.a.:
- Gemeinsam mit einer weiteren Kollegin die vorbereitende Buchhaltung übernehmen
- Kontenabstimmung gemeinsam mit dem Steuerbüro durchführen (insbesondere Summen und Saldenlisten)
- Alle Barkassenbewegungen verbuchen
- Alle benötigten Belege für den Steuerberater vorbereiten
- Für Allgemeine Auswertungen sowie Auswertungen aus der Kostenrechnung verantwortlich sein
- Die Debitorenbuchhaltung und Kreditorenbuchhaltung abstimmen
- Assistenzaufgaben für unseren Head of Finance übernehmen
Ein weiterer Teil Deines neuen Jobs wird die Optimierung und Bearbeitung von Prozessen sein, hierzu gehören:
- Erstellung von Vertragsunterlagen im Personal- und Auftragswesen
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitern
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Postbearbeitung, Telefonannahme, Vor-und – Nachbereitung von Besprechungen
- Bestellung von Büromaterial
- Pflege diverser Aufstellungen und Übersichten
- die Möglichkeit, deine eigenen Ideen auch bei Produktentwicklungen einzubringen, um Prozesse effektiver zu gestalten und Ressourcen besser zu nutzen
Was Du mitbringen solltest:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Steuerfachgehilfen oder andere Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast Freude an einer selbständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit
- Erfahrung in vergleichbarer Position
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket ( Excel)
- Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität sowie gute Organisationsskills
- Du bist smart und vor allem begeisterungsfähig: Du bist schnell aufnahmefähig, neue Prozesse und der Umgang mit neuen Tools bereitet dir keine Schwierigkeiten, du denkst immer zwei Schritte voraus und bist wissbegierig und man merkt Dir die Begeisterung für etwas an, wenn Du es selbst gut findest
- Du hast Durchhaltevermögen und Willenskraft: Rückschläge werfen dich nicht zurück, stattdessen suchst du nach Alternativen und kannst improvisieren
- Du beherrschst die deutsche Sprache und Grammatik in Wort und Schrift
- Du verfügst über eine Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Analytische Fähigkeiten und hohe Zahlenaffinität
- Du besitzt einen sehr guten und freundlicher Umgang, welchen Du bei unseren internen und externen Geschäftspartnern gerne einsetzt, sowie hohe Assistenzskills
Deine Vorteile bei uns:
Für Deine Leistungen und Dein Engagement bieten wir Dir:
- sehr gute Hilfe und Einarbeitung in der Phase Deiner Erstorientierung
- kollegiale und unterstützende Leitungsebene
- ein dynamisches und kreatives Team
- Bei uns hast du die Möglichkeit dich schnell weiterzuentwickeln, deine eigenen Ideen einzubringen und somit ein wichtiger Teil der Impulse-Gruppe zu werden. Unsere Ideen und Leistungen setzen Maßstäbe im Umfeld der Sozialen Dienstleister! Und noch mehr:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld (gestaffelt nach Dauer im Unternehmen)
- Eine offene, transparente Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Entwicklungsmöglichkeiten und Karriereaufstieg
- Eine steile Lernkurve und Verantwortung ab dem ersten Tag
- Ein international besetztes Gesamtteam (bereichsübergreifend) mit hochmotivierten Kollegen, die unsere ambitionierten Firmenziele verfolgen
- Tankgutschein monatlich, kleine Mittagssnacks, Obst, Getränke und vieles mehr.
- Du wirst es schnell merken: Unsere Mitarbeiter:innen wissen was sie tun und sie lieben es, was Sie tun. Die Leistungen unseres Unternehmens sind sinnvoll und sinnstiftend.Du bist bereit zu lernen und liebst die Herausforderung? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind extrem motiviert und lieben die dynamische Entwicklung unseres Marktes. Kurz gesagt: Wir wachsen!
Wir freuen uns über eine Bewerbung von Dir.
Schicke uns bitte einfach Deinen Lebenslauf, Deinen Qualifikations- bzw. Ausbildungsabschluss und auch Arbeitszeugnisse per Mail und schreibe gleich zwei Termine dazu an denen Du zu einem Kennenlerngespräch kommen kannst.
Wir freuen uns auf eine neue /einen neuen Mitarbeiter/in.